Tanımlar
İşbu aydınlatma metninde kullanılan kişisel veri, özel nitelikli kişisel veri ve veri işleme kavramları KVKK’da yapılan tanımlara istinaden kullanılmıştır. KVKK’da geçen “kişisel veri” kavramı kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi; “kişisel verilerin işlenmesi” kavramı ise, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
Aday başvuru formu sayfasında yer alan form ve belgeler, yalnızca TÜRSAB üyesi Seyahat Acentaları tarafından görülebilmekte olup Seyahat Acentası dışındaki kişi ve kurumlara kapalı olarak yer almaktadır. Seyahat Acentası, yer alan forma ait Açık Rıza Metni ve KVKK beyanları, Seyahat Acentası işletme belgesi sahibi şirketlerin kendi şifreleriyle giriş yapacakları elektronik ortamda incelemeye açık olup gerek form dolduranın gerekse bu formlardan yararlanmak isteyen Seyahat Acentasının aralarındaki her türlü iletişim, TÜRSAB kontrol süreçleri dışında gerçekleşecektir. Bu bilgilerin varlığı, iş ve işçi bulma niteliğinde bir aracılık faaliyeti değildir.
Veri Sorumlusu ve İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
KVKK 4. maddesi uyarınca veri sahibine ait kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde, veri sorumlusu TÜRSAB tarafından aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenecektir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kendi rızanızla “https://online.tursab.org.tr/is-basvuru-formu” adresinde yer alan online “Aday Başvuru Formu” üzerinden TÜRSAB’a ileteceğiniz kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir.
- İstihdam yaratarak işe alım sürecinizde sizlere destek olmak;
- İş imkanı sağlayabilecek üye işverenlerimizin iş arayışınızdan haberdar olmasını, sonrasında sizlere ulaşabilmesini sağlamak ve bu yolla size iş bulmak;
- Personel arayan üye işverenlerimizin doğru adaylara, sizlerin ise kriterlerinize en uygun işe ulaşabilmesini sağlamak;
- Daha hızlı ve kolay iş bulabilmenizi sağlamak üzere başvurularınızı daha çok üyemize ulaştırmak amacıyla duyuru e-postaları ve sms bildirimleri göndermek;
- Başvurunuzla veya başvurunuz sonucu sizinle sürdürülecek iletişimle ilgili ortaya çıkabilecek sorunları, anlaşmazlıkları ve bunlara ilişkin bir şikayet olması halinde ilgili şikayetleri çözerek sonuçlandırmak,
- Piyasa analizleri, pazarlama analizleri, hizmet kullanım analizleri, personel ihtiyaç analizleri, sektörel analizler gibi çeşitli analizleri yapmak ve bu analiz sonucu ortaya çıkacak verileri ihtiyaç duyulacak planlamalarda kullanmak,
- TÜRSAB’ın da taraf olacağı bir uyuşmazlık durumunda TÜRSAB’ın hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek ve savunma hakkını kullanmak üzere ilgili makamlara iletmek.
Kişisel Verilerin Aktarılması
TÜRSAB kişisel verilerin aktarılması konusunda, KVKK'da öngörülen düzenlemelere uygun bir şekilde hareket etmektedir. Mevzuatta yer alan istisnai haller saklı kalmak kaydıyla, kişisel veriler ve özel nitelikli veriler, Veri Sahibi'nin açık rızası olmadan, tarafımızca diğer gerçek veya tüzel kişilere aktarılmamaktadır. KVKK ve sair mevzuatın öngördüğü istisnai hallerde ise kişisel verilerin yetkili kılınan idari veya adli kurum veya özel kuruluşlara aktarılması esnasında mevzuatta öngörülen şekil ve sınırlamalara uygun davranılmasına azami özen gösterilmektedir. Kişisel Verileriniz, ilgili hizmetin sağlanabilmesi amacıyla üye işverenlerimize, yetkili kurum ve kuruluşlar ile ayrıca kanunen yetkilendirilmiş özel kişilere ve yargısal süreçlerin yürütülebilmesi veya takibinin sağlanması amacıyla ilgili yargı makamlarına ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarma şartları ve amaçlarına uygun olarak aktarılabilecektir.
Kaynak ve Hukuki Sebep
Tarafınızdan; elektronik ortam, internet sitesi üzerinden otomatik olarak yazılı veri aktarım yolu ile toplanan kişisel verileriniz; işbu metnin 2. maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak 6698 sayılı Kanun’un 5/2-f maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve madde 5/1’de belirtilen açık rızanız bulunması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmakta ve işlenmektedir.
Veri Sahibinin Hakları
Veri sahipleri, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili; kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verisinin işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişiler hakkında bilgilendirilme; kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme; 6698 sayılı KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep etme; KVKK’nın 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Görüş ve sorularınızla ilgili bizimle iletişime geçebilirsiniz.
İletişim Bilgileri
TÜRSAB (Türkiye Seyahat Acentaları Birliği)